Office Manager 

Ons HR-team is op zoek naar een enthousiaste Office Manager! In deze rol ben jij het visitekaartje van Vandebron en zorg jij ervoor dat alles op onze kantoren goed geregeld is. Van de biologische lunch tot het groentetuintje op ons dakterras en van het ontvangen van gasten tot het organiseren van de leukste borrels. Je bent een echte regelneef, houdt ervan om dingen tot in de puntjes te organiseren en steekt graag je handen uit de mouwen voor een opgeruimd kantoor. Daarnaast krijg je goeie energie van blije collega's en mensen helpen met allerlei (ad hoc) vraagstukken.

Wat ga je doen?

* Je zorgt voor een goed beveiligde, schone, inspirerende én duurzame werkomgeving.
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers en medewerkers omtrent vragen over ons kantoor.
* Je bent samen met de Office Medewerker verantwoordelijk voor het opruimen en ordenen van het kantoor zodat iedereen een fijne werkplek heeft. Een dagelijks opruimrondje geeft je een goed gevoel omdat je meteen resultaat ziet.
* Je hebt contact met verschillende leveranciers van Vandebron en stuurt deze aan, denk hierbij aan het schoonmaak- en beveiligingsbedrijven en buren of de huisbaas.
* Je bent verantwoordelijk voor administratieve office werkzaamheden (bijvoorbeeld: alarm, de sleutellijst, informatievoorziening omtrent afsluiting kantoor, verzekeringen en ontruimingsplan).
* Je beheert de office budgetten en bestelt tijdig kantoorbenodigdheden binnen een bepaald budget.
* Je helpt bij de organisatie van teamuitjes, borrels en feesten.
* Je werkt in deze rol nauw samen met onze Office Medewerker, die onze dagelijkse lunch verzorgt en jou ondersteunt in een opgeruimd kantoor.

Functie eisen

Wie ben jij?
* Je hebt minimaal een HBO-denkniveau en ervaring/affiniteit met een soortgelijke rol.
* Je bent sociaal en altijd vrolijk.
* Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en gestructureerd.
* Je behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen.
* Je krijgt energie van ad-hoc inspringen op uitdagingen en bedenkt een passende oplossing voor ieder probleem.
* Je bent een aanpakker en houdt van duidelijke communicatie.
* Je vindt het geen probleem om collega's te mobiliseren en aan te spreken.
* Je bent 5 dagen per week beschikbaar.

Wat wij je bieden

We zijn een snelgroeiende scale-up waar je jezelf maximaal kunt ontwikkelen en als je verantwoordelijkheid neemt, krijg je die ook. Wij zorgen daarbij voor een ambitieuze werksfeer, een lekkere bio lunch, verse koffie, een gezellige vrijdagmiddagborrel op ons dakterras, een marktconform salaris en natuurlijk de állerleukste collega’s. Kortom, een uitdagende functie waarmee je ook nog eens impact maakt.

Hoe kan ik solliciteren?

Log in of creëer een nieuw account om op deze vacature te reageren.


 

Specificaties

Type: Baan

Periode: Vaste aanstelling

Functiegroep: Management

Aantal uren: 37 - 40 uur

Locatie: Omgeving Amsterdam

Taal: Nederlands

Minimale opleiding: HBO

Duurzaamheid tag:

Sociaal ondernemerschap Renewable energy & Clean tech Maatschappelijk verantwoord ondernemen Klimaat verandering C02 Reductie & footprints

Vandebron
Locatie: Amsterdam
Je energie rechtstreeks van een energiebron kopen; waarom kan dat eigenlijk niet? Dat vroegen de oprichters van Vandebron zich begin 2013 af. Dat was het begin van Vandebron. Inmiddels is Vandebron een snelgroeiende duurzame startup die met een mening en een missie de energiewereld wakker schudt.

Een initiatief van