Administratief verkoopmedewerker 

Ben je stressbestendig, klantvriendelijk, administratief sterk en secuur? En is ‘groen’ denken, voelen en doen vanzelfsprekend voor jou? Dan ben jij de administratief verkoopmedewerker die wij zoeken! Bo Weevil is op zoek naar een steunpilaar voor de toekomst, die blij wordt van meer biologisch katoen in de wereld.

In deze functie draag je zorg voor een gestructureerd verloop van de orderintake, -verwerking en bijkomende administratie. Daarbij schakel je tussen klanten, vervoerders en je collega’s.

Vanuit een klantgerichte, samenwerkingsgerichte en dienstverlenende houding ben je erop gericht zaken altijd goed geregeld te hebben. Over alle lopende orders en de informatie die je erbij krijgt, kun je goed overzicht houden en je ziet de details niet over het hoofd.

Je zoekt een afwisselende baan, waarbij administratieve, logistieke en ondersteunende taken elkaar afwisselen. Ook drukke en rustigere perioden wisselen elkaar af. Je kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden en snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent stressbestendig en pro-actief. En je voelt je in je element in een rol waarin je zaken regelt en coördineert. Daarnaast ben je een leuke collega en een goede aanvulling in het bedrijf.

Je taken zijn onder andere:
• Up-to-date houden van de webwinkel
• Invoeren van orders in het systeem
• Orderbevestigingen sturen naar klanten en communiceren over verzendkosten en levering
• Verwerken van de orders: zendingen administratief voorbereiden, inpakken, factureren
• Klanten adviseren en informatie verstrekken via telefoon en e-mail

Functie eisen

• MBO+ werk- en denkniveau met enkele jaren werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Beheersing van Duits, Frans en/of Turks is een pre
• Ervaring in het werken met een webwinkel, kennis van Lightspeed is een pre
• Commercieel inzicht
• Inzicht in administratieve processen
• Kennis van Excel /spreadsheetprogramma’s
• Kunnen werken onder druk, stressbestendig
• Klantvriendelijk en communicatief sterk
• Accuraat en ordelijk
• Fysiek in staat om dozen en rollen stof te tillen
• Woonachtig in de regio Utrecht
• Affiniteit met duurzaamheid en de textielbranche: je wordt enthousiast van orders die binnenkomen… meer biologische katoen in de wereld!

Wat wij je bieden

• Een duurzame baan bij een klein bedrijf, internationaal bekend in de biologische branche
• Een marktconform salaris: tussen de 2100 en 2500 euro bruto per maand op fulltime-basis
• Dienstverband voor 7 maanden, met uitzicht op een vast contract
• Start per direct, 16-24 uur per week, werktijden in overleg
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Veel variatie in werkzaamheden: administratief, logistiek, ondersteunend
• Een informele werkomgeving op fietsafstand vanaf Utrecht, Houten en Nieuwegein
• Een gezonde organisatie die goed presteert en een naam heeft hoog te houden

Hoe kan ik solliciteren?

Log in of creëer een nieuw account om op deze vacature te reageren.


 

Specificaties

Type: Baan

Periode: 6 - 12 maanden

Functiegroep: Administratief / Secretarieel

Aantal uren: 17 - 24 uur

Locatie: Omgeving Utrecht

Taal: English, Nederlands

Minimale opleiding: HBO

Duurzaamheid tag:

Duurzame consumptie & productie

Bo Weevil
Locatie: Nieuwegein
Bo Weevil is een succesvolle internationale groothandel in GOTS-gecertificeerde biologisch katoenen textiel. Het bedrijf is in 1990 als pionier begonnen met biokatoen en heeft vandaag nog steeds als missie om het gebruik van biologische katoen van hoogwaardige kwaliteit te vergroten door het laagdrempelig en betaalbaar te maken. Bo Weevil levert niet alleen een uitgebreide collectie stoffen, maar ook verschillende consumentenproducten: van tassen​ en brood- en groentezakjes tot badtextiel en schorten.

Een initiatief van